事務スタッフ 募集要項

求人ページを見てくださって、ありがとうございます!
あやし皮膚科クリニック理事長の工藤です。

【当院の診療方針】

当院へ来院される患者様は0歳から100歳まで、全年齢の男女の方で、たいへん幅ひろい方々に来ていただいています。

皆さん、何かしらのお肌のトラブルやお悩みを抱えて来院されますが、当院では、塗り薬を処方して「はい、これ塗っておいて」という診察で終わらせるのではなく、

・どういう病名か
・今後どういう経過をたどるか
・お薬の使い方は
・生活の注意点は

など、できるだけ詳しく説明しています。

なかなか忙しいので完璧ではないのですが、できる限りの患者さんとのコミュニケーションを大切にしています。

【当院の3つのスローガン】

当院では、以下の3つのスローガンのもとに、スタッフみんなでやりがいをもって働くことを目指しています。

1.「働きながら健康に!」

当院では、健康とバランスを重視した「お昼ごはん」を週4回、提供しています。

ダイエット効果も期待できますし、お昼ごはんの用意をしてこなくて済むため、忙しい朝の時間の節約になります。

また、当院は、宮城県内の皮膚科で唯一「栄養療法」を導入しています。

患者さんへ食事指導をしていますが、自分達が経験していない医療を患者さんに提供することはできません。

そのため、自分達も偏りがちな栄養バランスを改善して、元気になれるよう、栄養療法の検査や、高品質なサプリメントを職員には「無料で」提供しています。

2.「働きながら美しく!」

当院は美容治療を行っていますが、やはり働いている自分達も、その治療を経験し、美しくなっていくことが大事だと考えています。

美容のレーザー治療や、東北初導入の美顔治療機など、定価で月3~6万円分に相当する院内にある美容治療を無料で、定期的に受けることができます。

3.「働きながら好きなことを!」

当院では、皮膚科診療に関わる分野の中で、特に興味がある内容に関して、資格を取得し、さらなるスキルアップをしていくことを、全面的に支援しています。

例えば、「食事」や「栄養」に興味がある方は「栄養療法指導」の資格、「スキンケア」に興味のある方は、「スキンケアの専門家」の資格、「アロマ」に興味がある方は、「アロマコーディネーター」の資格「心理学」に興味がある人はカウンセラーの資格・・・などなど。

1日の中で仕事に費やす時間はとても長い時間になりますので、その時間を、嫌々した気持ちで、毎日ダラダラと過ごすのはもったいないと思います。

せっかく働くのであれば、「自分の興味がある分野」や「大好きな分野」のプロフェッショナルとなって、楽しく充実しながら毎日の仕事をしていった方が、より幸せな日々が送ってもらえたら嬉しいです。

4.『選択的週休3日制』を導入!

     

当院では全国に先駆けて2021年4月より『選択的週休3日制』を導入しています。

たっぷりとれるお休みの日を、あなたの「趣味の時間」や「大切な方と過ごす時間」、「ゆっくり一人でくつろぐ時間」などに充てることができます。

※現在、約7割の社員が『週休3日制』を選択しています。

*【週休3日制を選択したスタッフの感想】*

「他県から引っ越してきたばかりで、パートナーとの同居も始めたばかりでした。まだまだプライベートが落ち着いていない状態でしたので、週休3日なのはとても助かっています。」

「皮膚科の業務は忙しいですが、私はもともとあまり体力が無い方だったので、週休3日にしてもらえてとても助かっています。」

【当院の雰囲気にあう人、合わない人】

当院では、以下の3つのポイントを重要視しています。

・献身性

「クリニックに貢献したい」というスタンスをお持ちの方は当院が合っているかと思います。

反対に「仕事はダラダラ・テキトーにやりたい」という方には、あまり向いていない職場かと思います。

・助け合い

スタッフ同士で助け合って、働くように意識しており、みな、優しく丁寧な指導をしてくれるスタッフばかりです。

他の仲間と助け合ってやっていける方や「貢献」の気持ちがある方は、当院に雰囲気に合っていると思います。

「ここまでは私の仕事だからやるけど、ここから先は自分の担当ではないのでやりません」

という考えの方は合わないかと思います。

・誠実さ

当院は、患者さん、スタッフ、取引業者さんなど、関わる人全てに誠実に向き合いたいと考えています。

そのため、患者さんに対して陰口を言う習慣のある方や、他のスタッフの悪口を日常的に言う方は、当院には合っていないと思います。

また、派閥やグループを作ろうとしたり、特定のスタッフをいじめたりするような方も合っていないと思います。

「ひとつのチーム」として、協力してやっていける、誠実な方は合っていると思います。

【当院の目指す働き方】

1.「忙しくてもベストな接遇を目指す」

当院はたくさんの患者様が来院されます。

患者様が少なく、落ち着いている状況であれば、誰でもある程度の接遇はできます。

しかし、当院のように「忙しい中で、高い接遇レベルを維持すること」は非常に困難です。

そこをなんとか、その難題にあえてみんなでチャレンジしています。

そして、頑張った分だけ、給与がupするシステムを導入しています。

2.「安心、安全な職場づくり」

・院外の専属カウンセラーと常時契約

何でも相談できる院外のカウンセラーと契約しています。

仕事の悩みやプライベートなことなど、職場では話せないことや悩みなど何でも、無料で相談できます。

もちろん、守秘義務があるので、カウンセリング内容は理事長や他のスタッフには一切伝わりません。

また、自分達が良いサービスを受けたことがなければ、良いサービスを提供することはできないと考えています。

そのため、年数回、食事会などのイベントを行っています。

3.「助け合いながら、献身的に」

お子さんがいても長く働けるように、運動会や授業参観などお子さんのイベント等では、事前に申請してもらい、自由にお休みできるようにしています。

また、お子さんや本人の急病などでのお休みや、友人の結婚式や冠婚葬祭などでも、お休みできるようにしています。

もちろん、お休みすると残ったスタッフは大変になるのですが、そこは「お互いさま」で、助け合っていけるよう協力しています。

ご興味のある方は、下記よりご連絡ください。

職種医療事務
仕事の内容

患者様への笑顔と心遣いを大切にしています。
また定期的に接遇研修も実施しています。

  1. 1.受付業務(診察券入力、カルテ作成、お会計、患者様からの問い合わせ対応、レセプト業務)
  2. 2.電子カルテ他、パソコンでのマニュアル作成、文章等入力あり
  3. 3.皮膚科外来看護補助業務
雇用形態正社員
雇用期間定めなし
必要な資格・免許高卒以上、医療事務資格
給与正社員:170,000円~250,000円
パート:1,000円~1,600円/h
昇給あり
賞与年2回あり
福利厚生通勤手当、社会保険、労働保険(雇用・労災)、交通費支給、マイカー通勤可、無料駐車場あり。
美容のレーザー治療など、定価で月1~3万円分に相当する院内にある美容治療を無料で、定期的に受けることができます。(パート勤務の方は5000円~2万円分に相当する美容治療)
勤務地仙台市青葉区落合6丁目-1-5-1
最寄駅:JR仙山線 陸前落合駅より徒歩10分
勤務時間8:30~18:30 休憩120分
休日等週休二日制(木・日・祝日ほか)、夏季休暇、年末年始休暇
当院では全国に先駆けて2021年4月より『選択的週休3日制』を導入!

たっぷりとれるお休みの日を、あなたの「趣味の時間」や「大切な方と過ごす時間」、「ゆっくり一人でくつろぐ時間」などに充てることができます。

※現在、約7割の社員が『週休3日制』を選択しています。

*【週休3日制を選択したスタッフの感想】*

「他県から引っ越してきたばかりで、パートナーとの同居も始めたばかりでした。まだまだプライベートが落ち着いていない状態でしたので、週休3日なのはとても助かっています。」

「皮膚科の業務は忙しいですが、私はもともとあまり体力が無い方だったので、週休3日にしてもらえてとても助かっています。」

当院の特長 「美顔」と「癒し」のクリニックが目標です。先生もスタッフも皆、優しいです。
新卒者も歓迎です。スキルアップするための研修システムも導入しています。
(※皮膚科業務の中の興味分野について)
試用期間3か月

採用の流れ

1

・ご応募の連絡

2

・当院担当者より面接日程のご連絡

3
  • ・面接当日+院内見学(当日は履歴書もしくは看護師免許証のコピーを持参してください)。
  • ・面接担当者は事務長および主任となります。(※理事長および院長は面接には参加しません)
4

・院内採用ミーティング(面接担当者、リーダースタッフ、経営陣による会議)

5

・結果のご連絡(面接から1~2週間後)

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当院からのご連絡は、木曜休診、土日祝日を除き、3日以内にご連絡をさせていただきます。